Kira yönetimi yapan bir emlak ofisinin ayda bir yaptığı en kritik iş mutabakattır: hangi ev sahibine ne kadar gidecek? Yanlış hesap güveni bitirir; geç hesap telefonları başlatır. Beş adımda düzenli bir mutabakat:
1. Tahsilatları kapatın
Ay sonunda hangi daire ödedi, hangisi kısmi ödedi, hangisi gecikti — bu listenin banka ekstresiyle tutması gerekir. Kiracının havale açıklamasına yazdığı bir referans kodu (örn. KD-4827) eşleştirmeyi otomatikleştirir.
2. Masrafları kime yansıtacağınızı belirleyin
Asansör bakımı, DASK, tadilat → ev sahibi. Elektrik, su, aidatın işletme kısmı → kiracı. Kapı zili, ofisin kendi hatası → ofis. Her masrafın fatura fotoğrafı olmalı; belgesiz masraf mutabakatta tartışma konusudur.
3. Komisyonu sözleşmeden hesaplayın
Yüzde (tahsilatın %5–10'u), sabit aylık ya da yıllık tek sefer — hangisi sözleşmede yazıyorsa o. Ev sahibine göre değişen oranları akılda tutmak yerine sözleşmeye yazıp yazılımın önermesi hata payını sıfırlar.
4. Net tutarı gönderin, dekontu ekleyin
Net = tahsilat − ev sahibine yansıyan masraflar − komisyon. Kira doğrudan ev sahibinin hesabına yatıyorsa yön tersine döner: komisyon + masrafı ev sahibinden istersiniz. Havale dekontunu dökümle birlikte saklayın; "para geldi mi?" sorusunun cevabı dekonttur.
5. Ekstreyi paylaşın, onay alın
Döküm WhatsApp'tan gitsin, ev sahibi kendi telefonundan görsün; büyük masraflar (örn. 5.000 ₺ üstü) işlem yapılmadan önce onayına sunulsun. Onay kaydı, yıl sonundaki "ben bunu kabul etmemiştim" konuşmasını bitirir.
Emlakmobil mutabakatı tek ekranda yapar: sözleşmeden komisyon önerir, dökümü WhatsApp'a atar, dekontu ev sahibi portalına koyar, eşik üstü masrafları onaya düşürür, Ocak'ta yıllık raporu üretir.
Kira yöneten emlakçı mısınız? Tahsilat, banka eşleştirme, ihtar takvimi, TÜİK'li zam ve ev sahibi mutabakatı tek uygulamada. 30 gün ücretsiz, kart gerekmez.
Emlakmobil'i dene